Overname kantoor eind 2018

In een eerder bericht van 4 oktober 2017 schreef ik dat per 1 december 2017 Casper Gorgels in dienst is gekomen voor 36 uur per week. Via de link http://horstadministratiekantoor.nl/over-ons/wie-zijn-wij-2/ lees je wat meer over zijn achtergrond. Bij zijn aanstelling is nadrukkelijk bepaald dat Casper mijn kantoor zou willen overnemen. Vorige weken hebben we zijn dienstverband en hoe het nu gaat op kantoor besproken en zijn overeen gekomen dat Casper per 01-01-2019 mijn kantoor gaat overnemen. Inmiddels zijn we begonnen met allerlei voorbereidende werkzaamheden en gedetailleerde invulling.

Bij de overname zullen we zo weinig mogelijk gaan veranderen: Casper wil mijn kantoorruimte huren, het telefoonnummer van kantoor blijft hetzelfde, mijn e-mail adres blijft voorlopig in de lucht en zelf blijf ik ook nog voor 2 dagen in de week in loondienst aan het kantoor verbonden. Daarmee gaat 35 jaar kennis van cliënten en dossiers niet zo maar verloren en blijf ik voor cliënten benaderbaar.

Aan de overdracht van het kantoor wordt aan het eind van 2018 een feestelijke gelegenheid gewijd.

Gezondheid en kantoor

Gezondheid

De hersteloperatie, namelijk het terugplaatsen stoma’s is op 7–2-2018 geweest.

De operatie is helaas maar deels gelukt: de stoma op de dikke darm is niet opgeheven, die op de dunne darm wel. Er zit te veel littekenweefsel bij de dikke darm en bovendien kwam er bij de operatie te veel bloedverlies, de chirurg wilde het risico niet nemen. En als een chirurg spreekt over risico, dan hoop ik altijd maar dat hij het NIET neemt. Gevolg is zo goed als zeker dat ik mijn verdere leven een stoma zal houden. Dat is een fikse teleurstelling en domper, ik heb het idee dat deze boodschap nog wel wat moet landen bij me. Maar ik ben nu eerst bezig met herstel: een week na operatie had ik nog nauwelijks gegeten, had een erg gespannen en dikke buik en bleek mijn maag nog niet lekker te werken >> een maaghevel en sondevoeding rechtstreeks op de darmen waren het gevolg en daar lag ik weer als een klein zielig vogeltje in het ziekenhuis met 2 slangen door mijn neus. Na de sonde is een snelle verbetering gekomen en zondag 18 februari ben ik ontslagen.

Sinds die tijd ben ik elke dag een paar uur op kantoor aan het werk. Het gaat wel OK met me.

Kantoor

Terwijl ik op 7 februari op de uitslaapkamer lag, werd bij Elsa haar tweede zoontje geboren. Hij heet Benja, woog ruim 4000 gram en is een gaaf en lief  knulletje om te zien met een hele bos donker haar. Moeder en kind maken het goed; opa is super trots op zijn 3e kleinkind!

Elsa heeft een ander baan gevonden als medewerker studentenzaken op een faculteit aan de VU; ze begint daar op 1 mei aanstaande en zal dus na haar verlof niet meer terugkeren op mijn kantoor.

 

 

2018, een nieuw jaar

Namens Elsa, Gijs en Casper wens ik u allen een heel goed Nieuwjaar toe. Voor de 2e helft van februari staat gepland dat ik mijn herstel operatie krijg, tot die tijd nog aansterken en zorgen dat ik fit ben. Het gaat goed met me en ik heb er alle vertrouwen in dat alles op zijn pootjes terecht komt. Casper is per 1 december j.l. begonnen op kantoor en Elsa is nu met zwangerschapsverlof.

Voor het nieuwe jaar heeft de fiscus een document samengesteld met de Belangrijkste wijzigingen belastingen 2018. Het is een lijvig document van 34 pagina’s; met de hoofdstukindeling kunt u makkelijk nalezen wat u interesseert: Belangrijkste wijzigingen belastingen 2018

Nieuwe wet : GDPR of AVG

Vanaf 2018 wordt er strenger gecontroleerd op het gebruik van persoonsgegevens door bedrijven. Vanaf 25 mei 2018 geldt de Europese ‘General Data Protection Regulation’ in Nederland. Deze nieuwe wet, ook wel bekend onder de naam ‘Algemene verordening gegevensbescherming’, verplicht dat elk bedrijf – in bezit van persoonlijke gegevens van cliënten , patiënten of leerlingen binnen de EU – deze op een specifieke manier verzamelt en beveiligt. Doet de ondernemer dit niet, dan staat er een stevige boete te wachten.

Momenteel geldt in Nederland de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wordt vervangen door een nieuwe wet, bepaald door de Europese Unie. Deze General Data Protection Regulation (GDPR) legt nieuwe regels op aan iedere organisatie die diensten of producten aanbiedt aan inwoners van de EU. Het doel: de privacy van klanten aanscherpen.

Personen krijgen het recht hun gegevens te corrigeren of te laten verwijderen. Bovendien moet iedere persoon ‘specifieke, vrij bepaalde en ondubbelzinnige toestemming geven, met kennis van zaken’.

De wet geldt ook voor mijn organisatie / administratiekantoor.

Daarom gaan wij u een brief sturen, waarin we akkoord vragen voor het gebruiken van persoonsgegevens.  

Wij registreren van u als cliënt allerlei gegevens, anders kunnen we onze werkzaamheden niet uitvoeren. Te denken valt aan naam, adres, geboortedatum, inkomen, etc.

Hier op kantoor gaan we natuurlijk zorgvuldig om met persoonsgegevens:

  • ID bewijs: Foto + BSN onherkenbaar maken.
  • Borging gegevens beheer in digitale belastingaangiften.
  • Het ICT kantoor die het onderhoud doet van onze computers is Microsoft beschermd en gegevens worden versleuteld.
  • Verfijnen gegevensbeheerplan/register.
  • Protocol wat te doen bij een data lek. Voorbeelden datalekken: een kwijtgeraakte USB-stick met persoonsgegevens, een gestolen laptop of een inbraak in een databestand door een hacker. Bij een ernstig data lek wordt melding bij de autoriteit persoonsgegevens gedaan en worden betrokkenen geïnformeerd .
  • Vernietigen persoonsgegevens via een erkend archief vernietigingsbedrijf.

 

 

 

Spring naar toolbar